カテゴリー: 自己研鑽

加古川のオーダーメイドサロン
フェリーチェで全国にステキな旦那様
通称「ステ旦」を増やしている

おおやなるひこです

常日頃思っていることではあるのですが、
今の自分の時間の使い方の質を高めたい
限られた時間を有効に使って、

仕事の効率を上げ、
充実したプライベートライフを過ごし
生涯、学びと成長し続けたい

と思っています
なぜか？

時間の質が高まれば
自他ともに幸せになるための
近道だと思うからです

そんな中、タスクマネージメントや
時間管理のことを自分なりに
色々試してみたりしましたが、

なかなかしっくりくるものが
ありませんでした

【そもそも時間を有効に使えてないと感じるのはどんなとき？】

そもそも時間を有効に使えてないと
認識している時ってどんなときだろう
と振り返ってみると

＊facebookやline、インスタなどのsnsを
　いつのまにか長時間見てしまっていた時

＊朝計画したタスクが次の日まで
　持ち越されているのを見たとき

＊一つの仕事に想定以上の時間が
　費やされている時

など

それって根本的に何が原因かと言えば
目的設定、目標設定があいまいであることによる
優先順位が不明確になっている事なんですよね

自分の人生における目指すゴール・目的を
明確化し、そこから逆算した一日の目標
であれば、

リストアップしたタスクにも
自然と優先順位がつくはずです

【時間管理のマトリックス】

そんな中、時間管理として有効なのが
著書、７つの習慣の中にある
時間管理マトリックス

＊引用：７つの習慣（スティーブン・R・コヴィー）

タスクを縦軸を重要度（上が重要）
横軸を緊急度（左が緊急）
と言う風に分けて書くというもの

時間管理がうまくできていない人の
一番の特徴は、物事が緊急状態に
ならないと手を付けないという人

重要な仕事も、緊急になるまで
放置してしまう

私も以前まではそういうタイプでした

しかし、このマトリックスを学び
実践するようになってから、

第一領域に仕事が来ないようにし、
（緊急で入る場合は別）
第三領域に惑わされず、
第二領域に集中するようにしています

【それぞれの領域の意味】

第一領域の仕事
例えば、コロナ対策として、
緊急で資金繰りのための資金調達

とかであれば、すぐに手を
付けなければいけません

第三領域ばかりやる人は、
重要でないものばかりに
手を付けるから、

仕事をした気になっただけで、
実のある結果は何も
成就しません

第４領域はいう間でもなく、
無駄な時間（だらだらｓｎｓとか）

そして一番力を入れなければいけないのが
第二領域の緊急でないけど、重要な仕事

ここに集中することで
が先の準備にもつながり、

バランス感覚のある生産性ある
時間を使えるようになります

私で言えば、健康管理や
３年後の自分の目標に至るまでの
スキルアップのセミナー受講など

また、オーダーにおいても
「また時間ある時見といて」
と納期設定がされていない仕事も

早めに取り掛かるようにしています

この第２領域に集中できている人が
時間にも余裕が出来ますし、
心にも平安があります

常に緊急の仕事に追われていると
いつも何かが気になってそわそわして
落ち着きません

みなさんは、時間を有効に使うために
工夫していることはありますか？